Dalam kegiatan ekspor impor, Airway Bill (AWB) menjadi salah satu dokumen utama yang memastikan proses pengiriman barang melalui udara berjalan lancar. Dikenal juga sebagai Surat Muatan Udara (SMU) di Indonesia, AWB berfungsi sebagai bukti perjanjian antara pengirim dan pengangkut. Dasar hukum penggunaan dokumen ini telah diatur dalam UU No. 1 Tahun 2009 tentang Penerbangan.
AWB tidak hanya menjadi tanda bukti pengiriman, tetapi juga berperan dalam proses pelacakan barang, bea cukai, hingga pembuktian dalam kasus klaim asuransi. Pemahaman tentang isi, fungsi, dan alur kerja AWB sangat penting untuk memastikan pengiriman berjalan tanpa hambatan.
Cara Kerja Airway Bill
Proses dimulai dari pembuatan AWB oleh pihak pengirim saat barang akan dikirim melalui udara. Setelah itu, dibuat tiga salinan:
- Salinan pertama (warna hijau) untuk maskapai penerbangan,
- Salinan kedua (warna merah) untuk penerima barang,
- Salinan ketiga (warna biru) untuk pengirim barang.
Sebelum barang dimuat ke pesawat, pihak maskapai wajib menandatangani AWB sebagai bukti legalitas pengangkutan. Dokumen ini menjadi dasar hukum sepanjang perjalanan barang hingga sampai ke tangan penerima.
Informasi penting dalam AWB meliputi tanggal dan tempat pengiriman, identitas pengirim dan penerima, jenis serta berat barang, rute penerbangan, hingga syarat-syarat khusus pengangkutan.
Fungsi Utama Airway Bill
Airway Bill memiliki peran yang sangat strategis dalam proses pengiriman internasional:
- Sebagai Bukti Pengiriman: Menunjukkan bahwa barang telah diterima maskapai untuk dikirim.
- Sebagai Kontrak Angkut: Menyatakan kesepakatan syarat-syarat pengangkutan antara pengirim dan maskapai.
- Sebagai Dokumen Pelacakan: Mempermudah tracking status barang selama pengiriman.
- Sebagai Faktur Pajak dan Pembayaran: Merinci biaya pengangkutan dan menjadi dasar penagihan.
- Sebagai Dokumen Kepabeanan: Membantu proses clearance di bea cukai negara asal dan tujuan.
- Sebagai Bukti Asuransi: Mendukung klaim asuransi jika terjadi kerusakan atau kehilangan barang.
Dengan fungsi-fungsi ini, AWB menjadi dokumen kunci dalam menjaga transparansi dan keamanan seluruh proses logistik udara.
Contoh Penggunaan Airway Bill
Misalnya, sebuah perusahaan di Jakarta mengirimkan produk elektronik ke Tokyo. Pengirim mengisi AWB lengkap dengan detail pengiriman, membuat tiga salinan, dan menyerahkan barang kepada maskapai. Setelah maskapai menandatangani AWB, barang diterbangkan, dan penerima di Tokyo menggunakan AWB tersebut untuk mengklaim barang saat tiba.
Selain itu, AWB juga memungkinkan pihak pengirim dan penerima untuk melacak perjalanan barang secara real-time melalui sistem pelacakan maskapai.
Cara Melacak Airway Bill
Untuk melacak posisi barang berdasarkan AWB, langkah-langkahnya cukup sederhana:
- Siapkan Nomor AWB: Biasanya terdiri dari 11 digit, contohnya 123-45678901.
- Buka Situs Maskapai atau Ekspedisi: Misalnya DHL, FedEx, Garuda Cargo, dan lain-lain.
- Masukkan Nomor AWB: Input pada kolom tracking yang tersedia.
- Cek Status Pengiriman: Anda akan mendapatkan informasi terbaru tentang status, lokasi, dan estimasi waktu tiba.
Pastikan AWB ditempel dengan benar di bagian atas paket dan sertakan salinan cadangan di dalam paket untuk mengantisipasi kemungkinan kehilangan label saat pengiriman.
Dengan memahami pentingnya Airway Bill, setiap proses pengiriman melalui udara dapat dilakukan lebih terstruktur, aman, dan sesuai regulasi internasional.
